Ababei Dorina
Vânzarea unei mașini în România presupune mai mult decât semnarea unui contract și predarea cheilor. Proprietarul trebuie să pregătească documentele vehiculului, să completeze actele de vânzare și să facă demersurile fiscale necesare. La rândul său, cumpărătorul are nevoie de documentele primite pentru a putea trece mașina pe numele său.
O verificare atentă a actelor înainte de tranzacție poate economisi timp ambelor părți. Datele proprietarului, seria de șasiu, numărul de înmatriculare și informațiile din cartea de identitate a vehiculului trebuie verificate înainte de semnare. Este util ca vânzătorul și cumpărătorul să stabilească din timp și modul în care vor fi predate mașina, documentele, cheile și eventualele accesorii.
Ce acte auto trebuie să pregătească vânzătorul
Primul document important este cartea de identitate a vehiculului, cunoscută drept CIV. Aceasta conține datele tehnice și informațiile de identificare ale mașinii. Documentul trebuie predat cumpărătorului, deoarece va fi necesar pentru formalitățile ulterioare.
Un alt document esențial este certificatul de înmatriculare, adică talonul mașinii. Datele înscrise în certificat trebuie să corespundă cu cele ale vehiculului și cu informațiile din celelalte acte.
Pentru o vânzare obișnuită între persoane fizice sunt importante, în principal, următoarele documente:
- cartea de identitate a vehiculului
- certificatul de înmatriculare
- actul de identitate al vânzătorului
- actul de identitate al cumpărătorului
- contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport
- documentele necesare pentru efectuarea formalităților fiscale
În funcție de situația mașinii și de procedura aplicabilă la momentul tranzacției, pot apărea și alte documente sau formalități. De exemplu, situația diferă atunci când proprietarul este o firmă, când vehiculul aparține mai multor persoane, când tranzacția se face prin reprezentant sau când există particularități privind dreptul de proprietate.
Vânzătorul ar trebui să verifice din timp dacă datele sale sunt corecte în documentele mașinii. O diferență între nume, serie de șasiu, număr de înmatriculare sau alte informații importante poate complica procedura.
Merită verificată și existența tuturor documentelor originale. Dacă un act important a fost pierdut sau deteriorat, rezolvarea situației înainte de găsirea cumpărătorului face tranzacția mult mai simplă.
Contractul de vânzare și formalitățile fiscale
Contractul de înstrăinare-dobândire este documentul prin care se consemnează transferul mașinii de la vânzător la cumpărător. Informațiile trebuie completate cu atenție, exact așa cum apar în actele de identitate și în documentele vehiculului.
În contract trebuie să poată fi identificate fără probleme atât persoanele implicate, cât și mașina vândută. Seria de șasiu este deosebit de importantă, deoarece identifică vehiculul în mod unic.
Înainte de semnare trebuie verificate cel puțin următoarele informații:
- numele și datele de identificare ale vânzătorului
- numele și datele de identificare ale cumpărătorului
- marca și modelul mașinii
- numărul de înmatriculare
- seria de identificare a vehiculului
- datele referitoare la înstrăinare
- semnăturile părților
Este recomandat ca ambele persoane să citească documentul complet înainte de semnare. O simplă cifră trecută greșit în seria de șasiu sau în datele personale poate crea probleme la formalitățile ulterioare.
După vânzare urmează partea fiscală. Vânzătorul trebuie să declare înstrăinarea vehiculului la organul fiscal local competent și să îndeplinească procedura necesară pentru scoaterea mașinii din evidența sa fiscală. Cerințele administrative și modul de depunere a documentelor pot diferi în funcție de autoritatea locală și de procedurile disponibile.
Această etapă merită tratată cu atenție. Faptul că mașina a fost predată cumpărătorului nu înlocuiește formalitățile administrative care confirmă schimbarea situației fiscale.
Pe certificatul de înmatriculare se completează și mențiunea referitoare la înstrăinarea vehiculului către noul proprietar, conform procedurii aplicabile. Datele trebuie scrise corect și lizibil.
Cumpărătorul primește documentele necesare pentru declararea mașinii la organul fiscal local și pentru efectuarea formalităților de transcriere a dreptului de proprietate.
Ce trebuie verificat înainte de predarea mașinii
Actele auto reprezintă doar o parte a unei tranzacții bine organizate. Înainte de plata integrală și predarea vehiculului, cumpărătorul ar trebui să compare seria de identificare de pe mașină cu seria trecută în CIV și în celelalte documente relevante.
Este utilă și verificarea identității persoanei care vinde autoturismul. Dacă tranzacția este făcută printr-un reprezentant, trebuie verificat documentul care îi permite acestuia să acționeze în numele proprietarului.
Situația fiscală trebuie lămurită înainte de finalizarea tranzacției. Procedurile privind obligațiile fiscale s-au schimbat în timp, iar cerințele concrete trebuie verificate în raport cu regulile valabile la data vânzării și cu situația celor două părți.
Cumpărătorul ar trebui să verifice și situația inspecției tehnice periodice. O mașină poate fi vândută și în diferite situații administrative, însă valabilitatea ITP contează pentru utilizarea legală a vehiculului pe drumurile publice.
Asigurarea RCA merită, de asemenea, verificată separat. Cumpărătorul trebuie să se asigure că îndeplinește cerințele privind asigurarea obligatorie înainte de a utiliza mașina și în cadrul procedurilor necesare pentru trecerea acesteia pe numele său.
La predarea autoturismului este util ca părțile să consemneze și elementele practice ale tranzacției. Pot fi notate kilometrajul afișat, numărul de chei predate, documentele oferite cumpărătorului și data efectivă a predării.
Pentru o tranzacție mai sigură, ordinea poate fi simplă. Se verifică identitatea părților și actele mașinii, se completează contractul, se face plata prin metoda stabilită, se predau documentele și cheile, iar apoi fiecare parte continuă formalitățile administrative care îi revin.
Ce are de făcut cumpărătorul după vânzare
După semnarea actelor, cumpărătorul trebuie să declare vehiculul la organul fiscal local competent și să pregătească documentele pentru transcrierea dreptului de proprietate. Termenele legale trebuie respectate, deoarece simpla deținere a contractului nu finalizează procedura administrativă.
Dosarul necesar pentru transcriere poate include documentele privind dobândirea vehiculului, actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului, certificatul de înmatriculare și celelalte documente cerute de autorități în situația respectivă. Lista exactă merită verificată înainte de depunerea dosarului, mai ales deoarece procedurile administrative se pot modifica.
Cumpărătorul trebuie să păstreze toate documentele primite de la fostul proprietar și propriile dovezi rezultate din tranzacție. Contractul și documentele privind plata pot fi importante dacă apar ulterior neclarități legate de momentul transferului.
Pentru vânzător, este la fel de importantă păstrarea unui exemplar al contractului și a documentelor care dovedesc înstrăinarea. Acestea arată data la care vehiculul a fost transmis noului proprietar și pot fi utile dacă apar ulterior probleme administrative.
O vânzare auto bine făcută începe cu documentele pregătite înainte de întâlnirea cu cumpărătorul. CIV-ul, talonul, actele de identitate, contractul corect completat și formalitățile fiscale formează baza tranzacției. Când datele sunt verificate atent, documentele sunt păstrate de ambele părți, iar obligațiile administrative sunt îndeplinite la timp, transferul mașinii poate fi făcut simplu, organizat și cu mult mai puține drumuri inutile.
